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【Office】Excelショートカットまとめ

国内業務PCにおけるWindowsのシェアは非常に高いが、Windowsに関わらずMicrosoft Officeを使用するケースは多い。特にExcelにおいては98.5%の企業がExcelを導入している。(キーマンズネット調査

そんなExcelについて、作業効率化に向けて特に使えるショートカットをまとめておく。

※コピーやペーストといったWindowsの基本操作のショートカットは割愛する。

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目次

Excel 厳選ショートカット集

種別内容ショートカットキー
ブック操作新規bookを立ち上げるCtrl+N
次のbookへ移動するCtrl+Tab
シート操作新規シートを追加Alt→I→W
シート名を編集Alt→H→O→R
シートを削除Alt→E→L
左(右)のシートに移動Ctrl+PgUp(PgDn)
移動操作データが入力されている場合データが終わるまで、
されていない場合次のデータまで移動する。
Ctrl +矢印
下(上)のセルへ移動(Shiftキー追加で逆に移動)Enter(Shift+Enter)
右(左)のセルへ移動(Shiftキー追加で逆に移動)Tab(Shift+Tab)
現在表示されている範囲より上側(下側)を表示するPgUp(PgDn)
指定セルへジャンプF5
選択操作選択範囲を拡張(移動操作のショートカットキーと組み合わせ)Shift+<移動操作>
列全体を選択Ctrl+Space
行全体を選択(入力が半角の時のみ)Shift+Space
コピー/貼り付け上(左)のセル内容をコピーする
(下(Down)・右(Right)にコピー)
Ctrl+D(R)
Alt→E→S→[形式]→Enterコピーした値を形式選択して貼り付け
(値貼り付け[形式]=[V]を入力)
※補足1参照
入力関連セルを編集状態にするF2
本日日付を入力Ctrl+;
現在時刻を入力Ctrl+:
選択範囲にアクティブセルの内容をコピーする
※補足2参照
Ctrl+Enter
書式関連太字にするCtrl+B
下線を引くCtrl+U
斜体にするCtrl+I
セル操作行挿入するAlt→I→R
行削除するCtrl+[-]→R→Enter
列挿入するAlt→I→C
列削除するCtrl+[-]→C→Enter
その他フィルターをつける/外すCtrl+Shift+L
直前の動作を繰り返すF4
ピボットテーブルを作成Alt+N+V
計算方法を手動(自動)に変更Alt→M→X→M(A)
アクティブシートの再計算 ※補足3参照Shift+F9
アクティブブックの再計算 ※補足3参照Ctrl+Alt+Shift+F9
開いている全てのブックの再計算Ctrl+Alt+F9

補足1

形式は以下のアルファベットを参照。(値貼り付けの場合はVを入力)

補足2

同じ値を設定したい範囲を選択。

いずれかのセルを編集状態(F2)にし、値を設定。

上記の状態で、「Ctrl+Enter」を入力すると、選択範囲全てに設定される。

補足3

フィルタやセル編集といった処理を行う毎に関数の自動計算が走るが、データ量が多い・複雑な関数を多用している場合は非常に待ち時間が長くなるため、計算方法を手動に変更し、必要なタイミングで再計算を実行する方が効率が良い。ブック全体の計算の方が時間がかかるため、シート内のみの再計算で問題ないケースではシートの再計算を利用すると良い。

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